Se define un "proyecto" como el conjunto de las acciones a realizar para cumplir una necesidad definida en un plazo fijado. Cada proyecto tiene una fecha de principio y de fin, un presupuesto definido y recursos dedicados (ya sean humanos o materiales) a respetar. La gestión de un proyecto consiste en organizar y seguir cada acción del proyecto con el fin de tener los plazos, los costes y la calidad requerida. La gestión de proyecto es conducida por actores, en etapas, con la ayuda de herramientas y métodos específicos de organización.
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
LAS ACTIVIDADES son el conjunto de tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo
La gestion, incluye las siguienes etapas:
Es necesario identificar primero las distintas tareas del proyecto, con las respectivas secuencias y
tiempos de cada tarea. Se deben ordenar jerarquicamente, indicando cuales actividades van primero y cuales despues. Tambien es necesario agrupar las diferentes tareas en actividades y etapas.
Posteriormente se define, la fecha de inicio y la fecha de terminacion de cada actividad o tarea.
